Seit einigen Versionen versucht sich Outlook automatisch an die Microsoft Cloud zu verbinden. Um das zu verhindert helfen die beiden Registry-Einträge:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover]

“ExcludeExplicitO365Endpoint”=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover\RedirectServers]

“autodiscover.akc-erftstadt.de”=hex(0):

Der erste Einträg verhindert die Verbindung in die MS Cloud und der zweite Eintrag sorgt dafür, dass Outlook direkt unsere Server abfragt.

Sollte Outlook Sie die ganze Zeit mit einem Kennwort hinweis belästigen, hilft dieser Trick auch. Für den Interessierten, hier erläutert MS diesen Missstand: https://docs.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/domain-management/unexpected-autodiscover-behavior

Hier können Sie sich die fertige Registry Datei herunterladen: DOWNLOAD