Mit ELO Digital Office DMS zu idealen Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement wird heutzutage immer wichtiger: Ganz gleich ob Sie als Freiberufler verschiedene Kundendaten auf Ihrem Computer speichern oder ob Sie Ihren Mitarbeitern als mittelständisches Unternehmen einen kontrollierten und sicheren Zugriff auf zahlreiche Akten und Protokolle gewährleisten wollen – mit der richtigen Software sparen Sie in diesem Zusammenhang viel Arbeit und dadurch vor allem auch Zeit. Darüber hinaus können Sie mit einem effizienten und funktionalen Dokumentenmanagementsystem sicherstellen, dass wichtige Dokumente oder E-Mails nicht verloren gehen, sondern jederzeit binnen weniger Augenblicke gefunden werden.

ELO Digital Office DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem, das Ihnen bei der perfekten Organisation Ihrer Dokumente behilflich ist. Die einfache Bedienung der Software ist an zahlreiche komplexe Funktionen geknüpft, um Ihnen ein Maximum an Effizienz gewährleisten zu können. So sorgen Sie nicht nur dafür, dass all Ihre digitalen Dokumente fein säuberlich geordnet werden, sondern können auch bei der Archivierung neuer Dokumente mit sehr geringem Aufwand systematisch vorgehen. So können Sie alle Akten, die Ihrem Unternehmen bislang noch in Papierform vorliegen, ganz einfach und unkompliziert archivieren.

Der besondere Tipp: Ein Dokumentenmanagementsystem spart nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld und ist gut für die Umwelt. Das Papierlose Büro ist eine Zukunftsvision, der Sie sich mit einem Dokumentenmanagementsystem wie ELO Digital Office DMS immer mehr Unternehmen annähern können.

Welche Vorteile bietet ein Dokumentenmanagementsystem?

Dokumentenmanagementsysteme sind zunächst einmal dann sinnvoll, wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit verschiedenen Dokumenten arbeiten. Das können beispielsweise Fallakten, Kundendaten, Rechnungen und verschiedene andere potentielle Posten sein. Wenn Sie diese Dokumente archivieren möchten, können Sie entweder ganz klassisch manuell vorgehen: Einen Ordner auf Ihrem Desktop anlegen, diesen Ordner mit mehreren Unterordnern füllen und dann von Hand alle entsprechenden Daten eingeben. Ein Dokumentenmanagementsystem wie ELO Digital Office übernimmt in diesem Prozess viele verschiedene Arbeitsschritte und sorgt dafür, dass die digitale Archivierung schneller, unkomplizierter und übersichtlicher vonstattengeht.

Darüber hinaus bietet ELO Digital Office eine komplexe Suchfunktion, die es schafft, binnen weniger Augenblicke genau das Dokument aus dem Archiv zu aktivieren, das Sie gesucht haben. Dabei können Sie von verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten der Software profitieren. Je nachdem für welche Version der Dokumentenmanagement Software Sie sich entscheiden, können Sie außerdem auf zahlreiche zusätzliche Funktionen zugreifen. Eine Integration von ELO Digital Office in gängige Office-Programme ist dann unter anderem möglich.

Die Vorteile von ELO Digital Office auf einen Blick

  • Zeitersparnis
  • Kostenersparnis
  • ökologisch sinnvoll (Papierloses Büro)
  • verschiedene Software-Versionen
  • Suchfunktion
  • einfache Bedienung
  • langfristige Dokumentensicherung
  • keine Verluste von Dokumenten mehr

Welche unterschiedlichen Versionen gibt es?

ELO Digital Office ist ein Dokumentenmanagementsystem, das in verschiedenen Versionen erworben werden kann. Anders als bei DMS Open Source sind diese Versionen kostenpflichtig, bringen dafür aber auch ein umfassenderes und verlässlicheres Leistungspaket mit sich. Um die passende Software für Ihre Dokumentenverwaltung ausfindig zu machen, haben wir nachfolgend die wichtigsten Merkmale der drei verschiedenen von der ELO Digital Office GmbH angebotenen Versionen zusammengestellt. In der Tabelle können Sie auf einen Blick erkennen, welche der Versionen am besten zu Ihnen passt.

ELOoffice für Freiberufler und Einsteiger

Das Softwarepaket mit dem Namen ELOoffice ist das ideale Dokumentenmanagementsystem für alle Einsteiger, Freiberufler und Kleinstunternehmer. Wer sich zum ersten Mal mit dem Thema der digitalen Dokumentenverwaltung auseinandersetzt, der bekommt bei ELOoffice alle wichtigen Werkzeuge und Anleitungen an die Hand, um das eigene Dokumentenmanagement zukünftig effizienter und sicherer zu strukturieren. Dabei basiert die Dokumentenverwaltung bei ELOoffice auf dem bekannten System, in dem Archive, Ordner und Register verwendet werden. Der Nutzer navigiert in der Software ganz einfach und unkompliziert per Mausklick und kann die meisten Aufgaben via Drag & Drop absolvieren. Zusätzlich ist ELOoffice mit einer intuitiven Suchfunktion ausgestattet, die aus jedem einzelnen Windows-Programm heraus funktioniert. Mobiler Zugriff auf das ELO-Archiv kann nach einer Synchronisation gewährleistet werden.

ELOprofessional und ELOenterprise für größere und große Unternehmen

Mit ELOprofessional und ELOenterprise garantieren Sie Ihrem mittelständischen oder internationalen Unternehmen ein Maximum an Effizienz in Bezug auf das Dokumentenmanagement. Weitläufige Konfigurationsmöglichen, die beispielsweise sicherstellen, dass verschiedene Mitarbeiter im Unternehmen unterschiedliche Zugriffsrechte auf die archivierten Dokumente bekommen, stehen bei ELOprofessional und ELOenterprise genauso im Fokus wie eine hohe Modularität. In Abhängigkeit von den Bedürfnissen, die sich in Bezug auf die digitale Archivierung in Ihrem Unternehmen ergeben, können Sie beide Software-Version ergänzen und anpassen. So bietet sich zum Beispiel ELO-Archiv an, um die Funktionalität der Software in Kombination mit Office-Anwendungen zu gewährleisten. Dann werden auf Wunsch neue Office Dokumente direkt in der entsprechenden Ablage archiviert und bereits abgelegte Dokumente können direkt und ohne große Umstände mit den entsprechenden Office-Programmen bearbeitet werden.

Die Unterschiede bei den ELO Digital Office-Versionen

ELOoffice ELOprofessional/ELOenterprise
kostengünstige Version vernetzter Zugriff auf das Archiv
bekannte Archivierungsstrukturen weitläufige Konfigurationsmöglichkeiten
ideal für Einsteiger Zugriffsberechtigung einstellbar
einfache Bedienung mit Office-Programmen verknüpfbar
Intuitive Suchfunktion modulare Struktur für individuelle Ansprüche

 

ELO Digital Office – Das richtige Dokumentenmanagementsystem für Sie und Ihr Unternehmen

Die Vorteile von ELO Digital Office liegen grundsätzlich klar auf der Hand: Wie jedes Dokumentenmanagementsystem erleichtert ELO Digital Office Ihnen die Archivierung Ihrer Dokumente, beschleunigt Ihre unternehmensinternen Arbeitsabläufe und sorgt für mehr Sicherheit in Ihrem Archiv. Anders als andere Dokumentenmanagementsysteme lässt sich ELO Digital Office, je nach ausgewählter Version, an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. So können Sie für Sich und Ihre digitale Archivierung ein Maximum an Effizienz herausholen.

Sie müssen sich einfach nur zwischen den verschiedenen Software-Versionen von ELO Digital Office entscheiden. Schon seit Jahren arbeiten wir mit ELO Digital Office und verfügen in diesem Bereich über eine weitreichende und gefestigte Erfahrung sowie ein spezifisches Knowhow. Deshalb möchten wir Ihnen, wenn Sie Fragen zu ELO Digital Office haben oder sich für den Kauf dieser Software interessieren, gern mit Rat und Tat zur Seite stehen. Wenden Sie sich deshalb am besten gleich jetzt an uns und sorgen Sie in Ihrem Unternehmen für eine ressourcensparende und umweltschonende Dokumentenverwaltung, die Ihnen letztendlich mehr Spaß an der Arbeit und einen höheren finanziellen Output ermöglicht. Sprechen Sie uns an!